novaGuard — Risiken früh sehen, statt spät zahlen

Das Problem

Was niemand im Blick hat, verlängert sich von selbst.

Kündigungsfristen, Preisgleitklauseln und offene Zusagen verteilen sich über Postfächer, Ordner und Kalender einzelner Mitarbeiter. Ohne zentrales Lagebild erfährt die Geschäftsführung von einem Risiko meist erst, wenn die Rechnung dafür schon geschrieben ist.

Vergessene Kündigungen

Verträge verlängern sich still und automatisch — und kosten ein weiteres Jahr.

Verstreutes Wissen

Fristen stecken in PDFs, E-Mails und Köpfen. Niemand hat den Überblick.

Unklare Zuständigkeit

Keiner weiß, wer sich worum kümmern muss, bis es zu spät ist.

Risiken zu spät sichtbar

Preisklauseln und ungewöhnliche Kündigungsformen fallen erst im Streitfall auf.

Unsere Lösung

Ein Lagebild für alle Fristen, Kosten und Verpflichtungen.

Hochgeladene Verträge werden von der KI ausgelesen — mit Konfidenzangabe je Feld, damit erkennbar bleibt, was gesichert ist und was geprüft gehört. Daraus entstehen Fristen mit Erinnerungsstufen, Verpflichtungen mit Zuständigkeit und ein tägliches Briefing für die Geschäftsführung.

KI-Vertragsanalyse mit Konfidenz je Feld — nachvollziehbar statt Blackbox
Erinnerungen 90/60/30/14/7 Tage vor jeder Frist, mit Eskalationsstufen
Risiko-Radar für Auto-Verlängerung, Preisklauseln und ungewöhnliche Formvorschriften
Verpflichtungen mit klarer Zuständigkeit, aus Verträgen, Angeboten, Meetings und E-Mails
Tägliches Briefing: was ist offen, was wird teuer, wenn wir nichts tun

novaGuard: Dashboard mit Vertragsanzahl, Jahreskosten, anstehenden Fristen und offenen Verpflichtungen

So funktioniert's

Drei typische Abläufe.

Vertrag hochladen

Fristen, Kosten und Kündigungsregeln werden ausgelesen und mit Konfidenz je Feld hinterlegt.

Frist rückt näher

90, 60, 30, 14 und 7 Tage vorher meldet sich novaGuard — mit steigender Dringlichkeit bei der zuständigen Person.

Briefing am Morgen

Das Tagesbriefing fasst offene Verpflichtungen, anstehende Fristen und den Risikostand zusammen.

Funktionsumfang

Alles, was Risiken sichtbar macht, bevor sie kosten.

KI-Vertragsanalyse

Fristen, Kosten, Kündigungsregeln und Risiken automatisch ausgelesen.

Fristen & Erinnerungen

Gestaffelte Reminder, damit keine Kündigung mehr durchrutscht.

Risiko-Radar

Auto-Verlängerung, Preisklauseln und Formfallen erkannt und priorisiert.

Obligations-Engine

Jede Verpflichtung landet mit Zuständigkeit und Termin an einer Stelle.

E-Mail- & Meeting-Wächter

Auch Zusagen aus Postfach und Besprechung fließen ins Lagebild ein.

Executive-Briefing

Tageslage und Risikostand, zusammengefasst für die Geschäftsführung.

Demo ohne Anmeldung

Sehen Sie das Lagebild, bevor Sie etwas hochladen.

novaGuard lässt sich mit Beispieldaten ansehen, ohne Konto und ohne Kreditkarte. Für einen Blick auf Ihre eigenen Verträge richten wir gern eine begleitete Demo ein.

Demo ansehen → Beratung anfragen