Hosting in der EU
Server ausschließlich innerhalb der Europäischen Union — DSGVO-konform, ohne Datenwege über Drittländer. Volle Datenhoheit als Grundeinstellung.
SaaS-Systeme für präzise digitale Prozesse.
Aetheris verbindet über 20 Jahre Programmiererfahrung mit einem dynamischen Blick auf moderne digitale Lösungen. Wir erkennen, wo Prozesse haken, übersetzen komplexe Anforderungen in klare Strukturen und entwickeln daraus betreibbare Software, die im Alltag wirklich funktioniert.
Aus der ersten Idee eines Kunden entsteht bei uns ein durchdachtes System — für Unternehmen, Organisationen und spezialisierte Anwendungsfälle. Dabei verbinden wir technische Kompetenz mit persönlicher Zusammenarbeit, klarer Kommunikation und dem Anspruch, langfristig zuverlässige Lösungen zu schaffen.
Von eigenen SaaS-Produkten bis zu ausgewählten Individualprojekten entwickelt Aetheris Systeme, die Prozesse strukturieren, Daten nutzbar machen und dauerhaft sicher betrieben werden können. Wir begleiten unsere Kunden vom ersten Gedanken an — über Konzeption, Entwicklung und Betrieb bis hin zu einer Softwarelösung, die nachhaltig entlastet und verlässlich wächst.
Standardsoftware ist für den Durchschnitt vieler Betriebe gebaut. Das funktioniert, solange Ihr Betrieb dem Durchschnitt entspricht. Die Stärken, mit denen Sie sich von anderen abheben, liegen aber meist genau dort, wo er es nicht tut.
Wo Standardsoftware an Grenzen kommt
Wie wir das lösen
Wir fangen beim größten Engpass an, nicht mit einem Lastenheft über zweihundert Seiten. Was gut läuft, etwa Buchhaltung oder Lohn, bleibt und wird angebunden.
Das Grundgerüst steht bereits, und KI-gestützte Entwicklung beschleunigt den Rest. Sie bezahlen für das, was Ihren Betrieb ausmacht, nicht für Anmeldung und Rechteverwaltung.
Eingeführt wird in Stufen. Jede Stufe ist im Alltag nutzbar, bevor die nächste beginnt, und Ihre Leute arbeiten von Anfang an mit statt erst am Ende.
Ihre Software ist für Sie gebaut und läuft bei niemandem sonst. Den Quellcode Ihres Systems bekommen Sie, das Grundgerüst darunter bleibt bei uns. Genau deshalb fangen wir nie bei null an: Anmeldung, Rechte, Zeiten, Belege, Auswertungen und zwei Dutzend weitere Themen haben wir gebaut und im Einsatz. Was davon bei Ihnen trägt, ist Vorsprung. Was fehlt, entsteht neu.
Drei Betriebe, drei Systeme
Wählen Sie einen Betrieb und sehen Sie, welche Bausteine bei ihm tragen.
Was wir schon gebaut haben
Ab dem dritten dreht es sich, weil die Lizenzkosten weiterlaufen und die Anpassungen an das Standardsystem auch bezahlt werden müssen. Dazu kommen die Stunden, die Ihre Leute jeden Monat damit verbringen, um das System herumzuarbeiten.
Wir rechnen Ihnen das im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch, nicht mit unseren. Wenn dabei herauskommt, dass ein Standardprodukt für Sie günstiger ist, sagen wir Ihnen das. Ein Projekt, das sich nicht trägt, nützt uns auch nichts.
Wie sich das rechnet
Die Entwicklung hat ein Ende. Ein Abo läuft, solange es Ihren Betrieb gibt, und die Summe wächst jedes Jahr um denselben Betrag, meist um mehr.
Im Abo macht jede Einstellung die Rechnung größer. Im eigenen System ist ein neuer Kollege ein neuer Zugang, keine neue Lizenz.
Preiserhöhungen, neue Pakete, Aufpreise für Funktionen, die gestern noch dabei waren: das entscheidet bei Standardsoftware der Anbieter. Bei Ihrem System entscheiden Sie.
Eine Miete ist jeden Monat weg. Eine Entwicklung ist eine Anschaffung, die im Unternehmen bleibt.
Zehn Leute übertragen jeden Tag 20 Minuten Daten von einem Programm ins nächste. Bei 220 Arbeitstagen sind das über 700 Stunden im Jahr, fast eine halbe Stelle, die nur Programme zusammenhält.
In vielen Betrieben wächst die Software nebeneinander: ein Programm für Kunden, eines für Zeiten, eines für Tickets, eine App für draußen, dazu Ablage, Projektplanung und Tabellen, die alles zusammenhalten. Jedes kostet je Benutzer und Monat, und keines weiß, was das andere tut.
Heute
Mit Aetheris
Ihr SystemDie Programme, die Ihr System ablöst, kündigen Sie. Was bleibt, etwa die Buchhaltung, wird angebunden statt ersetzt.
Das System folgt Ihrer Arbeit. Niemand baut mehr Umwege um eine Maske, die für einen anderen Betrieb gedacht war.
Kunde, Auftrag, Zeit und Rechnung hängen zusammen. Kein Abtippen von einem Programm ins nächste, keine Liste, die niemand mehr pflegt.
Den Quellcode Ihres Systems bekommen Sie, auf Wunsch läuft es auf Ihrem eigenen Server. Ihr System wächst, wenn Sie wachsen, und nicht, wenn es ein neues Paket zu verkaufen gibt.
Für einzelne Aufgaben ist ein gutes Abo oft die richtige Wahl, auch bei uns. Wenn das ganze Unternehmen daran hängt, rechnet sich ein eigenes System.
Welche Programme bei Ihnen wegfallen können, sehen wir im Erstgespräch. Bringen Sie Ihre Liste mit, samt dem, was jedes davon im Monat kostet.
Erstgespräch anfragen →Die meiste Zeit geht nicht in schwierige Entscheidungen, sondern ins Lesen, Abtippen, Zuordnen und Nachfragen. Genau dort setzen wir KI ein: als Schritt in Ihrem Ablauf, der vorbereitet, was ein Mensch dann entscheidet.
Drei Abläufe, wie sie bei Ihnen laufen könnten
Kein Beleg wird ohne Freigabe gebucht, keine Nachricht ohne Blick verschickt.
Das Sprachmodell formuliert, gerechnet wird im System. So erfindet niemand eine Summe.
Der Ablauf läuft dann von Hand weiter. Sie behalten die Kontrolle, auch über die KI.
Wo bei Ihnen Arbeit liegen bleibt, finden wir im Erstgespräch. Meist ist es nicht die Stelle, an die man zuerst denkt.
Erstgespräch anfragen →Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden, kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir mit Ihren Zahlen und Ihren Abläufen.
Erstgespräch anfragen →Das hängt davon ab, wie viel Ihres Betriebs schon in unseren Bausteinen steckt und wie viel neu entsteht. Deshalb gibt es keinen Pauschalpreis, sondern nach dem Erstgespräch ein Angebot: als Festpreis, wenn der Umfang feststeht, oder nach Aufwand, wenn er sich erst im Projekt zeigt. Abgerechnet wird pro Unternehmen, nicht pro Arbeitsplatz.
Nicht so lange, bis alles fertig ist. Wir führen in Stufen ein und beginnen beim größten Engpass. Die erste Stufe ist im Alltag nutzbar, bevor die nächste beginnt. Wie lange eine Stufe dauert, steht im Angebot.
Den Quellcode Ihres Systems bekommen Sie. Das Grundgerüst darunter, also Anmeldung, Rechte und die Bausteine, die viele unserer Kunden nutzen, bleibt bei uns und wird von uns weiter gepflegt. Ihr System nutzt es, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Mit der Technik, die zu Ihrem Vorhaben passt, nicht mit der, die wir zufällig am besten kennen. Unsere Werkzeugkiste ist breit und offen: Datenbanken wie PostgreSQL und Supabase, Sprachen wie Python und TypeScript, Oberflächen im Browser und Apps für unterwegs, betrieben in Containern und jede Änderung nachvollziehbar in Git. Dazu kommt agentisches Coding: KI-Agenten übernehmen unter unserer Aufsicht Routinearbeit wie Tests, Umbauten und Dokumentation. Das macht die Entwicklung schneller und günstiger, geprüft und freigegeben wird jede Änderung von uns.
Ihr System läuft weiter, und wir bleiben ansprechbar. Es läuft auf unseren Servern in der EU, oder wir richten es auf Ihrem eigenen Server ein. Wie weit wir uns danach um Betrieb, Updates und Weiterentwicklung kümmern, legen wir gemeinsam fest.
Oft ja, weil wir nicht bei null anfangen und der Einstieg deshalb kleiner ausfällt, als viele erwarten. Entscheidend ist nicht die Zahl Ihrer Mitarbeiter, sondern ob Ihre Abläufe in ein Standardprodukt passen. Wenn ja, sagen wir Ihnen das.
Ihre Daten liegen auf Servern in der EU, bei uns oder auf Ihrem eigenen Server. KI setzen wir nur dort ein, wo Sie es wollen. Welcher Dienst dahinter arbeitet und wo er rechnet, legen wir im Projekt fest und halten es schriftlich fest. Jeder KI-Schritt lässt sich abschalten.
Wer Prozesse digitalisiert, vertraut uns seine Daten an. Deshalb steht Sicherheit bei jedem Aetheris-System an erster Stelle — vom Hosting über die Verschlüsselung bis zur geprüften Wiederherstellung.
Server ausschließlich innerhalb der Europäischen Union — DSGVO-konform, ohne Datenwege über Drittländer. Volle Datenhoheit als Grundeinstellung.
Übertragung und Speicherung durchgängig verschlüsselt — TLS im Transport, verschlüsselte Datenbanken im Ruhezustand.
Regelmäßige, automatisierte Sicherungen mit definierten Wiederherstellungspunkten — geprüft, damit sie im Ernstfall auch greifen.
Rollenbasierte Rechte und strikte Mandantentrennung — jeder Kunde und jede Rolle sieht ausschließlich die eigenen Daten.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte Prozesse und ein klarer Umgang mit Betroffenenrechten.
Laufende Überwachung, Sicherheits-Härtung und Wartung sorgen für einen stabilen, dauerhaft sicheren Betrieb.
Aetheris verbindet strategische Produktentwicklung, technische Umsetzung und laufenden Betrieb zu einem durchgängigen Arbeitsprozess. Unser Anspruch ist es nicht, Software nur zu starten, sondern Systeme zu schaffen, die langfristig funktionieren, gepflegt, erweitert und zuverlässig betrieben werden können.
Dabei setzen wir auf fachliche Kompetenz, moderne Technologien und eine Arbeitsweise, die sich kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Werkzeuge, aktuelle Frameworks, KI-gestützte Entwicklungsprozesse und regelmäßige fachliche Weiterbildung sind für uns kein Zusatz, sondern Teil unseres Qualitätsverständnisses. So entstehen Lösungen, die technisch auf der Höhe der Zeit sind und dennoch klar, wartbar und verständlich bleiben.
Im Mittelpunkt steht dabei immer der Wunsch des Kunden. Wir hören genau hin, hinterfragen Anforderungen konstruktiv und achten darauf, dass aus einer Idee nicht nur Software entsteht, sondern eine Lösung mit echtem Nutzen. Wo Automatisierung sinnvoll ist, nutzen wir sie. Wo persönliche Abstimmung wichtig ist, nehmen wir uns Zeit. Wo bestehende Systeme erweitert oder angebunden werden können, denken wir diese Möglichkeiten mit.
Von der ersten technischen Einschätzung über Konzeption, Entwicklung, Tests und Inbetriebnahme bis zum laufenden Betrieb begleitet Aetheris den gesamten Weg. Mit klarem Blick für Qualität, Sicherheit, Usability, Skalierbarkeit und langfristige Erweiterbarkeit entstehen Softwarelösungen, die nicht nur heute überzeugen, sondern auch morgen noch tragfähig sind.
Die Synergy-Produkte arbeiten dort, wo Leistung entsteht — auf der Baustelle, in der Zeiterfassung, im Kontaktnetz. Die Nova-Produkte halten das Unternehmen dahinter in Ordnung: Pflichten, Fristen, Risiken und Sichtbarkeit. Wer ein Produkt kennt, findet sich im nächsten sofort zurecht.
Bau & TGA · Zeiterfassung · Kontakte
Pflichten & Fristen · Risiken · Sichtbarkeit
Am Anfang steht der Wunsch des Kunden: Was soll einfacher werden? Wo fehlt eine passende Lösung? Welche Abläufe sollen entlastet, erweitert oder besser nutzbar gemacht werden?
Nicht jeder Wunsch muss zwangsläufig in einer vollständig neuen Software enden. Für viele Anforderungen gibt es bereits gute Systeme, bestehende Produkte oder sinnvolle Erweiterungsmöglichkeiten. Auch darauf haben wir ein Auge. Wir betrachten den Bedarf ehrlich, prüfen mögliche Wege und bringen bei Bedarf kompetente Ansprechpartner ein.
Wenn eine eigene Lösung sinnvoll ist, begleiten wir den Weg strukturiert weiter: vom ersten Gedanken über die Konzeption und Entwicklung bis zum zuverlässigen Betrieb. Mit klarem Vorgehen, technischem Verständnis und dem Blick auf das, was dem Kunden wirklich hilft.
Kurze Beschreibung des Vorhabens per E-Mail.
Gemeinsames Verständnis von Ziel, Prozess, Daten und Rahmenbedingungen.
Technische Bewertung, mögliche Architektur und Aufwandseinschätzung.
Strukturierter Vorschlag mit Leistungsumfang und nächstem Umsetzungsschritt.
Entwicklung, Tests, Abstimmung und schrittweise Inbetriebnahme.
Wartung, Weiterentwicklung und Pflege des Systems.
Aetheris entwickelt Software nicht als kurzfristige Einzellösung, sondern als betreibbares System mit langfristiger Perspektive. Im Mittelpunkt stehen klare Strukturen, nachvollziehbare Prozesse, wartbare Architektur und eine Produktbasis, die zuverlässig erweitert werden kann.
Dabei legen wir besonderen Wert auf Usability, moderne Technologien und eine saubere technische Grundlage. Software soll nicht nur funktionieren, sondern verständlich sein, intuitiv bedienbar bleiben und Menschen im Alltag spürbar entlasten. Gute Lösungen entstehen für uns dort, wo technische Leistungsfähigkeit, klare Benutzerführung und ein echtes Verständnis für den jeweiligen Anwendungsfall zusammenkommen.
Ob eigenes SaaS-Produkt, Erweiterung bestehender Systeme oder individuelle Softwarelösung: Aetheris denkt Entwicklung immer über den ersten Release hinaus. Wir schaffen digitale Systeme, die stabil betrieben, sinnvoll weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst werden können — ohne den Blick für das Wesentliche zu verlieren.
Ob Änderungen oder Erweiterungen an bestehenden Aetheris-Produkten, eine neue Projektidee oder ein erster Gedanke, aus dem Software entstehen soll — wir hören zu, ordnen ein und prüfen gemeinsam, welcher Weg sinnvoll ist.
Teilen Sie uns Ihr Anliegen einfach per E-Mail mit. Nach einer ersten Einschätzung melden wir uns zurück und vereinbaren bei passender Grundlage ein gemeinsames Erstgespräch.
Ihr E-Mail-Programm sollte sich mit der vorausgefüllten Anfrage geöffnet haben. Falls nicht, schreiben Sie uns direkt an anfragen@aetheris-gmbh.de.