novaKlarwerk
Gründen. Führen. Nichts vergessen.

Aus Rechtsform, Unternehmensphase, Beteiligungen und Sitz entsteht ein individueller Plan mit konkreten Pflichten und Fälligkeiten.

Einmalige und wiederkehrende Termine laufen an einem Ort zusammen, gerechnet aus dem eigenen Geschäftsjahresende statt nach Faustregel. Näher rückende Aufgaben werden sichtbar priorisiert.

GmbH, UG, Einzelunternehmen, e. K., Freiberufler, GbR, OHG und KG sind mit eigener Fachlogik hinterlegt. Angezeigt wird nur, was für die gewählte Form gilt.

Statusfeststellung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und Betriebsnummer werden aus den vorhandenen Unternehmensdaten vorbefüllt, statt sie erneut abzutippen.

Beteiligungen, Geschäftsführung und Unternehmensstruktur werden geführt, weil sie darüber entscheiden, welche Pflichten überhaupt entstehen.

Offene Aufgaben, Status und Zuständigkeiten laufen im Cockpit zusammen. Erledigtes wandert mit Zeitstempel ins Archiv.

Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant werden aus Rechnungen und Belegen ausgelesen. Strukturierte Daten im Dokument haben Vorrang, die KI springt erst ein, wo nichts Maschinenlesbares vorliegt.

novaKlarwerk schlägt passende Soll- und Habenkonten auf Basis des hinterlegten Kontenrahmens vor. Die Regeln — Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Bankkonto — legst du vorher einmal fest.

PDFs, Bilder, Office-Dateien und E-Mails können auf Fristen, Beträge und relevante Verpflichtungen untersucht werden. Was gefunden wird, kommt als Vorschlag in den Plan.

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenfolgen können erkannt und mit dem Fristenkalender verbunden werden.

Antworten zur eigenen Unternehmenssituation berücksichtigen die Unternehmensdaten, die kuratierte Wissensbasis und dafür vorgesehene externe Quellen. Rechtliche Aussagen gelten erst als gesichert, wenn sie an mehreren unabhängigen Quellen bestehen.

Kritische offene Punkte, nächste Fristen und relevante Unternehmensinformationen werden kompakt zusammengeführt.

novaKlarwerk unterstützt bei der Einordnung schwer zuzuordnender Kontakte und Kontobewegungen.

KI-Funktionen können mandantenbezogen deaktiviert werden. Die grundlegende Anwendung bleibt weiterhin nutzbar.

Dokumente und Belege können über vorgesehene Eingänge direkt in novaKlarwerk gelangen — ein eigenes Postfach holt Post ab und legt sie zur Prüfung vor.

Dokumente werden passenden Bereichen zugeordnet, mit dem Datum, bis zu dem sie aufzubewahren sind. Wiedergefunden wird später über den Inhalt, nicht über Ordnernamen.

Für Unterlagen, die niemand auswerten soll — Zertifikate, Verträge, Ausweise. Gleicher Speicher, aber ausdrücklich ohne KI-Auswertung.

Verträge, Laufzeiten, Fristen und erkannte Verpflichtungen bleiben miteinander verknüpft.

Belege erfassen, kontieren und buchen; jede Buchung bleibt im Journal nachvollziehbar. Aufwand gegen Verbindlichkeiten, die Zahlung getrennt davon.

Kontenrahmen und einzelne Kontenbewegungen bleiben transparent — nicht nur die Summe, sondern woraus sie entstanden ist.

Forderungen und Verbindlichkeiten inklusive Fälligkeit, abgeglichen mit den Kontoumsätzen.

Kontobewegungen können Belegen und Vorgängen zugeordnet werden. Ungeklärtes bleibt sichtbar, statt liegen zu bleiben.

Fortlaufendes Kassenbuch mit laufendem Saldo und Storno statt Löschen, Reisekosten mit Pauschalen, Anlagenverzeichnis mit Abschreibung — alles in derselben Buchführung.

Vor Abschluss oder Übergabe können Lücken und Unstimmigkeiten sichtbar gemacht werden.

Auswertungen auf Basis der laufenden Buchungen — kein Wartestand bis zum Jahresabschluss.

Standardisierte Übersicht für Abstimmungen und Weiterverarbeitung.

Aufwendungen können Bereichen oder Projekten zugeordnet werden.

Verfügbares Geld und anstehende Zahlungen werden gemeinsam betrachtet.

Je nach Unternehmensform können die entsprechenden Auswertungen vorbereitet werden.

Ausgangsrechnungen mit Nummernkreis, Stammdaten und den erforderlichen Angaben. Sie buchen sich selbst in die Forderungen ein.

Layout, Logo und Texte können dem Unternehmen angepasst werden.

Überfällige Forderungen bleiben sichtbar und können strukturiert bearbeitet werden.

Dokumente können aus dem vorgesehenen Prozess heraus an Empfänger versendet werden — mit Nachweis, was wann hinausging.

Relevante Informationen werden aus den vorhandenen Buchungsdaten zusammengeführt, samt Kleinunternehmerregelung.

Vorhandene Unternehmens- und Buchhaltungsdaten werden für die weitere Bearbeitung aufbereitet.

Steuernummern, Zuständigkeiten und verbundene Fristen bleiben an einem Ort.

Die für die weitere Lohnbearbeitung benötigten Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen werden gesammelt.

Zeigt vor dem Termin, wie vollständig die für die Weiterbearbeitung benötigten Unterlagen vorliegen — und was konkret noch fehlt.

Unternehmensdaten, Belege, Buchungen und Finanzinformationen können strukturiert zusammengeführt werden.

Der Steuerberater kann einen eigenen kontrollierten Zugang erhalten, statt ein Passwort zu teilen. Zugriffe werden protokolliert, der Zugang lässt sich wieder entziehen.

Buchungsdaten können im dafür vorgesehenen Format weitergegeben werden — die Kanzlei muss ihre Arbeitsweise nicht ändern.

Kunden, Lieferanten, Behörden und weitere Partner mit ihren Stammdaten, verknüpft mit Rechnungen, Verträgen und Belegen.

Änderungen und relevante Zugriffe bleiben nachvollziehbar.

Ändern sich Unternehmensdaten, können daraus neue relevante Aufgaben entstehen.

Eigene Daten bleiben exportierbar und entsprechend der vorhandenen Produktfunktionen sicherbar.