Synergy-Time — rechtssichere Zeiterfassung nach ArbZG

Das Problem

Stundenzettel kosten doppelt: erst beim Ausfüllen, dann beim Nachrechnen.

Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Nachrichten ergeben am Monatsende eine Sammlung, die jemand von Hand zusammenrechnet. Fehler fallen erst auf, wenn der Mitarbeiter widerspricht oder die Prüfung kommt — und die Nachweispflicht liegt beim Arbeitgeber.

Stunden auf Papier

Zettel gehen verloren, sind unleserlich oder kommen zu spät — nachvollziehbar ist das nicht.

Pausen und Ruhezeiten ungeprüft

Das ArbZG kennt Höchstgrenzen und Mindestruhezeiten. Ohne System merkt es niemand, wenn sie reißen.

Überstunden nur gefühlt

Wie viele Stunden jemand vor sich herschiebt, weiß am Jahresende oft nur der Mitarbeiter selbst.

Nachweise fehlen bei der Prüfung

Wer Arbeitszeiten nicht belegen kann, trägt im Streitfall und bei der Prüfung das Risiko.

Unsere Lösung

Erfassen, genehmigen, nachweisen — in einem Durchlauf.

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten am Handy oder im Browser, Anträge laufen über einen Genehmigungs-Workflow, und am Monatsende steht der Leistungsnachweis als prüffähiger Export bereit. Feiertage nach Bundesland, Urlaubsansprüche und Überstundenkonten laufen im Hintergrund mit.

Kalender, Wochenmatrix und Monatsübersicht — je nach Arbeitsweise
Feiertage nach Bundesland, Urlaub und Krankheit automatisch berücksichtigt
Genehmigungs-Workflow für Urlaub, Überstunden und Korrekturen
Arbeitszeitkonto je Mitarbeiter, jederzeit einsehbar
Auswertungen und Exporte, die einer Prüfung standhalten

Synergy-Time: Monatskalender der Zeiterfassung mit erfassten Stunden, Urlaub und Feiertagen

So funktioniert's

Vom ersten Login bis zum Monatsabschluss.

Einrichten

Firma anlegen, Bundesland wählen, Mitarbeiter einladen. Feiertage und Urlaubsansprüche stehen damit bereits.

Täglich erfassen

Kommen, Gehen, Projekt und Tätigkeit — am Handy auf der Baustelle oder am Rechner im Büro.

Monat abschließen

Anträge genehmigen, Auswertung prüfen, Leistungsnachweis exportieren. Fertig, ohne Nachrechnen.

Funktionsumfang

Alles, was zu einer belastbaren Zeiterfassung gehört.

ArbZG-konforme Erfassung

Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten sauber dokumentiert.

Vier Ansichten

Kalender, Wochenmatrix, Monatsübersicht und Jahreskalender.

Genehmigungs-Workflow

Urlaub, Überstunden und Korrekturen laufen über einen klaren Freigabeweg.

Arbeitszeitkonto

Überstunden und Resturlaub je Mitarbeiter, jederzeit einsehbar.

Eigene Rollen

Rollen umbenennen oder eigene anlegen — passend zur Organisation.

Prüffähige Exporte

Leistungsnachweise und Auswertungen als Export für Lohn und Prüfung.

Startklar

Zeiterfassung, die keine Einführungsphase braucht.

Wir richten Synergy-Time gemeinsam mit Ihnen ein und zeigen den Ablauf an Ihren eigenen Projekten. In der Regel ist das eine Sache von Stunden, nicht von Wochen.

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